Individuelle Geschäftssoftware
Wir entwickeln Anwendungen, die spezifische Prozesse, Regeln und Daten Ihrer Organisation abbilden, wenn Standardtools nicht mehr ausreichen.
Wann dieser Ansatz sinnvoll ist
- Ein zentraler Geschäftsprozess lässt sich nicht zuverlässig mit bestehenden Tools abbilden.
- Daten sind über Tabellen, E-Mail und mehrere unverbundene Systeme verteilt.
- Dieselben Daten werden mehrfach erfasst und Berichte manuell erstellt.
- Das Unternehmenswachstum erhöht den Verwaltungsaufwand schneller als bestehende Tools mitwachsen.
- Spezifische Rollen, Genehmigungen oder Regeln werden von Standardprodukten nicht unterstützt.
- Die Integration bestehender Systeme erfordert eine maßgeschneiderte Architektur, nicht nur ein Add-on.
Leistungsumfang
- Analyse des bestehenden Prozesses und Anforderungsdefinition
- Gestaltung von Architektur, Datenmodell und Benutzerrollen
- Entwicklung interner Geschäftssysteme und Workflow-Management
- Erfassungen, Dokumentation und Statusverfolgung
- Module für Produktion, Lager, Logistik oder Genehmigungen — nach Bedarf
- Berichterstattung und Echtzeit-Datenübersicht
- Kunden- und Beziehungsmanagement
- Datenimport und Migration aus bestehenden Quellen
- Integrationen mit externen Systemen über APIs
- Audit-Trail, wo geschäftlich gerechtfertigt
- Tests, Dokumentation und kontrollierte Einführung
- Wartbarkeit und Möglichkeit der Weiterentwicklung
Typische Anwendungen
- Internes System für Produktionssteuerung und Arbeitsaufträge
- Lagerbestands- und Warenbewegungserfassung an mehreren Standorten
- Dokumenten-, Genehmigungs- und Fristenmanagement
- Kunden- und Partnerportale mit kontrolliertem Datenzugang
- Individuelle Berichterstattung für Management und operativen Betrieb
- Ablösung teurer oder veralteter Systeme, die nicht mehr zum Prozess passen
Entwicklungsprozess
Der Prozess ist bewusst einfach und transparent: klarer Umfang, kurze Phasen, eine Version, die Sie nutzen können. So sinkt das Risiko und die Arbeit bleibt am realen Betrieb ausgerichtet.
Anforderungen erfassen
Gemeinsam klären wir, was das System lösen muss. Ziel ist eine erste nutzbare Version — ein Minimum, das im Alltag trägt — nicht alles auf einmal.
User Stories, Use Cases und Skizzen
Anforderungen werden in kleine Teile zerlegt: wer macht was, warum und mit welchem Ergebnis. Wo sinnvoll, nutzen wir Ablaufskizzen oder einfache Wireframes.
Zeit- und Kostenabschätzung
Jede Arbeitseinheit erhält eine realistische Schätzung. Zusammen ergeben sie Dauer und Kosten. Anforderungen können sich ändern — mit transparenter Wirkung auf Termin und Preis.
Prioritäten-Backlog
Vor der Entwicklung landen alle vereinbarten Punkte in einer Prioritätenliste: Funktionen, Integrationen, Korrekturen und alles für eine tragfähige Lieferung.
Phasen definieren
Die Arbeit wird in kurze Phasen geteilt (meist ein bis zwei Wochen). Jede Phase hat einen vereinbarten Umfang und ein prüfbares Zwischenziel.
Iterationen und Reviews
Am Ende jeder Phase prüfen wir den Fortschritt, korrigieren Annahmen und wählen die nächsten Punkte. Sie behalten die Kontrolle über die Richtung.
Go-live
Ist eine Version bereit, folgt die kontrollierte Einführung: Daten, Prüfung unter realen Bedingungen und Unterstützung beim ersten Einsatz.
Qualität und Sicherheit
- Datenzugriff und Benutzerrechte werden von Anfang an definiert
- Eingabevalidierung und Schutz vor gängigen Sicherheitsrisiken
- Tests zentraler Benutzerabläufe und Geschäftsregeln
- Nachhaltige Architektur, die Upgrades ohne Neuentwicklung ermöglicht
- Dokumentation wichtiger Entscheidungen, Konfiguration und Betrieb
- Sicherheitsupdates und Betriebsüberwachung nach der Einführung
Was wir vom Auftraggeber benötigen
- Eine Person, die den Prozess kennt und Geschäftsentscheidungen treffen kann
- Beschreibung der aktuellen Arbeitsweise und des zu lösenden Problems
- Verfügbarkeit für Gespräche während Analyse und Lösungsreviews
- Zugang zu bestehenden Daten und anzubindenden Systemen
- Klar definierte Prioritäten für die erste Version und spätere Phasen
- Entscheidungen zu Einführung, Tests und Abnahme